Fiestas Empresariales - Fin de Año

Con la excusa de despedir el año, o cumplir otro año más de existencia, las empresas reúnen a todos sus empleados. Siempre este tipo de fiestas se inaugura con palabras de la máxima autoridad o dueño de la Empresa, hay entrega de premios, distinciones o reconocimiento al esfuerzo realizado.

Algunas empresas además de las celebraciones internas con los empleados, también organizan fiestas para los clientes, proveedores, distribuidores o público en general. Este tipo de evento, se realiza siempre de noche, disfrutando los asistentes de tres platos. Se sirven además bebidas alcohólicas, ya sea para acompañar la cena o disponer una barra para expendio de bebidas durante la noche.

Los salones, estancias o restaurantes, son lugares preparados para albergar fiestas y eventos, ya sean de tipo social o empresarial. Cada lugar debe reunir ciertas condiciones de ubicación, servicios, salidas de emergencia, capacidad, infraestructura y otros; todos estos atributos dependerán del evento a realizar.
Hay que considerar que lo más probable es que todos los servicios estén “empaquetados” o estandarizados en la misma institución, lo cual puede ser una solución o un problema dependiendo de las preferencias de los protagonistas.

Para llevar a cabo una fiesta, es importante tener claro dos puntos que son:

1. El presupuesto con el que se cuenta.

2. El número de invitados para elegir el lugar adecuadamente.

Teniendo en cuenta estos dos factores se puede optar por:

Salones para eventos.

• Su capacidad máxima con y sin pista de baile.
• Seguros contratados.
• Contrato detallando deberes y derechos de ambas partes.
• Servicios que se pueden contratar libremente y los que son exclusivos en el lugar.
• Infraestructura necesaria: cocina, baños, instalaciones eléctricas, lugares para guardar, espacio para niños, guardarropas, estacionamiento, etc.
• Climatización: aire acondicionado, calefacción y ventilaciones con capacidad suficiente.
• Espacios al aire libre.
• Posibilidad de albergar el evento completo en caso de lluvia o condiciones adversas del clima (frio o calor extremo, demasiado viento, etc.).
• Estética: terminaciones, pintura, iluminación, presentación general del lugar para que se luzca el evento
• Personal incluido en el alquiler: seguridad, mantenimiento de baños, estacionamiento y cuidado de autos, etc.
• Condiciones de reserva y pagos.
• Servicio de limpieza antes y después del evento.
• Teléfono de cortesía para invitados o urgencias.
• Horarios de comienzo y finalización tanto del evento mismo, como del armado y desarmado de los servicios.
• Restricciones de sonido, etc.
• Política de precios, descuentos y de cancelación o pospuesta del evento.

Hoteles y sus Salones.

Restaurantes disponibles para eventos: son ideales para reuniones y fiestas más bien íntimas, y ofrecen la posibilidad de cerrar sus puertas para realizar el evento en particular. Algunos disponen de amplios patios y jardines, o grandes terrazas para celebrar la recepción al aire libre.

Estancias para fiestas.

Hay que tener mucho cuidado y evaluar las instalaciones de la misma y lo que será necesario agregar al lugar para que la fiesta funcione perfectamente.

Tomen los puntos que mencionamos al principio y evalúen con cuidado, en cualquier lugar no se puede hacer una fiesta con éxito.

Fuente: MeetsEventos.com