¿De qué se encargan estos profesionales?...
Un Coordinador es quien se encarga a detalle de todo el evento desde sus comienzos, es aquella persona quien tiene un equipo que trabajará; primero, en la búsqueda de los proveedores adecuados, y así en el trascurso del tiempo una vez que se decide con que proveedores trabajar, se coordinará con ellos y vigilará la evolución correcta de La Celebración hasta llegar el día de la misma, donde su equipo y el, estarán al pendiente de cada detalle. El grado de involucramiento en La Celebración dependerá principalmente del presupuesto, pudiendo elegir que organice todos los detalles de la planificación, o sólo partes claves como el día de La Celebración. ¿Es costoso este servicio?…. Absolutamente no. Recordá que en este Sector de los Eventos, coordinadores y proveedores, todos se conocen muy bien y entre ellos manejan tarifas, especiales, que por lo general son mucho más económicas y provechosas. Y ojo, hagan un CONTRATO LEGAL, y léanlo detalladamete, hasta la letra más menuda.
Un Coordinador es quien se encarga a detalle de todo el evento desde sus comienzos, es aquella persona quien tiene un equipo que trabajará; primero, en la búsqueda de los proveedores adecuados, y así en el trascurso del tiempo una vez que se decide con que proveedores trabajar, se coordinará con ellos y vigilará la evolución correcta de La Celebración hasta llegar el día de la misma, donde su equipo y el, estarán al pendiente de cada detalle. El grado de involucramiento en La Celebración dependerá principalmente del presupuesto, pudiendo elegir que organice todos los detalles de la planificación, o sólo partes claves como el día de La Celebración. ¿Es costoso este servicio?…. Absolutamente no. Recordá que en este Sector de los Eventos, coordinadores y proveedores, todos se conocen muy bien y entre ellos manejan tarifas, especiales, que por lo general son mucho más económicas y provechosas. Y ojo, hagan un CONTRATO LEGAL, y léanlo detalladamete, hasta la letra más menuda.
Lillhy Slim, con cinco años de experiencia en la Coordinación de eventos, comenta: “La Coordinación de un evento no es sólo saber que la comida y meseros estén a tiempo, que el día de La Celebración salga como se pidió, es todavía más allá. Es tomar toda la presión y logística que implica que las bodas, eventos sociales, eventos empresariales, y cualquiera, terminen en excelencia. Es decir, visitar diseñadores, salones, jardines, iglesias, proveedores de acuerdo al tipo de evento. Trabajar con ellos, y verificar que todo este marchando correctamente”. Lilhy recalca: “El Coordinador no es solo aquel que vigila que el día del evento este correcto todo. Es el que desarrolla en conjunto con los protagonistas, el proyecto de evento a desear, logística y resultados que se quieren”
Uno tendrá la última palabra y decidirá si se procede o no con tal idea, eso sí, nunca se tendrá que salir a la calle a buscar citas con uno u otro proveedor, alguien lo hará por uno y nos presentará las opciones encontradas.
Fuentes: Boda-Estilo-Hogar.com, Quinceañera.com
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