Generalmente una Fiesta de Egresados se debe seleccionar a una persona o grupo de personas para confiar las intenciones, y como función será encargarse de toda la organización de la reunión, con convocatoria incluida.
La Fiesta de Egresados está compuesta de tres etapas:
- Búsqueda del lugar: deberá hacerse con anticipación ya que por lo general también coincide con temporadas altas de otras fiestas sociales. Lo más recomendado es que no se altere demasiado el lugar escogido para hacer La Celebración.
- Comida
- Diversión
Como complementos para el resto del evento, hay que prever si habrá una serie de servicios adicionales como tarimas, equipos de sonido, iluminación, una cierta decoración, dispensadores de Cerveza y alguien que tome las fotos, junto con video para registrar el momento.
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