¿Para que contratar a un Coordinador de Eventos?

Lo primero que uno debe hacer es pedir referencias a las amistades, familiar y empresas que prestan este servicio. No limitarse a entrevistar a una sola persona y ya. Recordá que vas a pasar parte del tiempo y depender del Cordinador, en los meses o días previos a La Celebración. 

Averigua el precio que pueden costarte sus servicios, los que planifican y coordinan un evento o La Celebración de principio a fin pueden cobrar por hora o por un porcentaje del costo total, otros se encargan sólo de la planificación de cierta parte, como por ejemplo contratarlo sólo para el día de La Celebración de la fiesta. Los servicios que presta un Coordinador de Eventos son:

• Ayudar a buscar el lugar donde se hará La Celebración.
• Consiguir citas con los proveedores y profesionales que participarán en el evento y acompaña a estas mismas.
• Acompañar a las pruebas de los vestidos.
• Acompañar a las sesiones fotográficas y ensayos.
• Ayudar a desarrollar el menú.
• Ayudar a seleccionar la música y coordina coreografías.
• Ayudar a contratar el servicio de flores y su ubicación en la iglesia y el salón.
• Administrar el presupuesto, revisa y negocia los contratos con los proveedores.
• Solucionar cualquier imprevisto que se presente durante la fiesta.

Para cualquier tipo de celebración o evento aconsejamos tener preparadas algunas preguntas como:

1. ¿De cuánto presupuesto dispones?
2. ¿Cuántos invitados tendrás en La Celebración?
3. ¿El lugar donde se celebrará?
4. ¿La fecha tentativa?
5. ¿El tipo de comida que se servirá?

Una vez se decidida por un Coordinador en concreto, hay que dejar bien claro cuáles serán sus responsabilidades y establecer la forma de pago por sus servicios.Hay que tener en cuenta que el coordinador del evento ayudará a encontrar el mejor servicio al mejor precio posible y se ocupará hasta del más mínimo detalle, para que uno, la mamá y la familia puedan disfrutar de La Celebración.

Fuentes: Boda-Estilo-Hogar.com, Quinceañera.com, myds.com.au